🏢 ¿TIENES UN TRABAJADOR DE BAJA MÉDICA? GUÍA 2025 PARA EMPRESAS

Gestionar correctamente una baja médica es clave para evitar errores, sanciones o conflictos laborales. En esta guía rápida para empresas y responsables de RRHH explicamos qué hacer, qué no hacer y qué ha cambiado desde la reforma de 2023.

📩 1. ¿El trabajador debe entregar el parte de baja?

NO. Desde abril de 2023, el médico comunica la baja al INSS, y este lo notifica directamente a la empresa por vía telemática (RED o Importass).

⚠️ Importante: La empresa ya no puede exigir el parte en papel. Si lo hace, podría ser sancionada.
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⏱ 2. ¿Cuándo recibes el parte?

  • El mismo día que el médico lo emite
  • Vía sistema RED o mediante una gestoría

Revisa cada día los avisos en el buzón del Sistema RED para no perder notificaciones.

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💰 3. ¿Quién paga la baja y cuánto?

Días % Salario Quién paga
1 a 3 0 % No se paga
4 al 15 60 % Empresa
16 al 20 60 % INSS / Mutua
21 en adelante 75 % INSS / Mutua

📌 En bajas por accidente laboral o enfermedad profesional, la empresa paga el 75 % desde el primer día, y luego lo recupera de la mutua.

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🧾 4. Obligaciones de la empresa

  • Consultar notificaciones diarias de bajas, altas o partes de confirmación
  • No contactar al trabajador para pedirle informes médicos
  • Respetar su situación: no presionarle para reincorporarse
  • Realizar correctamente el pago delegado si corresponde
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🛑 5. ¿Se puede despedir a alguien de baja?

Sí, pero no por estar de baja. El despido debe estar basado en causas objetivas o disciplinarias justificadas.

Desde la reforma laboral, despedir a una persona de baja puede ser considerado:

  • Improcedente → indemnización
  • Nulo → reincorporación y salarios de tramitación

🔍 Consejo: Antes de tomar decisiones disciplinarias mientras un trabajador está de baja, consulta con tu asesoría laboral o abogado.
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📊 6. ¿Puedes sustituir al trabajador?

✔️ Sí, con un contrato de sustitución por incapacidad temporal (antiguo interino). No genera indemnización y se extingue al reincorporarse el titular.


💡 ¿Eres empresa y necesitas apoyo?
Desde Asesor Laboral | Graduado Social Justo Hernández te guiamos paso a paso en la gestión de incapacidades, sustituciones y prevención de riesgos legales.

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