¿Eres autónomo con empleados? Estas son tus obligaciones laborales en 2025

Si eres autónomo y tienes uno o más trabajadores contratados, debes cumplir con una serie de obligaciones laborales, fiscales y de Seguridad Social que muchas veces se desconocen o se subestiman. En este artículo, te contamos cuáles son esas responsabilidades en 2025 y cómo puedes gestionarlas sin complicaciones.

✅ 1. Elaboración de Nóminas

Cada mes debes entregar a tus empleados una nómina correctamente confeccionada, conforme al Estatuto de los Trabajadores y al convenio colectivo aplicable. Esto incluye:

  • Sueldo base
  • Complementos
  • IRPF
  • Cotizaciones a la Seguridad Social

👉 Una nómina mal hecha puede traerte sanciones y conflictos laborales.

✅ 2. Presentación de Seguros Sociales

Manual usuario SILTRA

Debes presentar los ficheros RNT y RLC a través del sistema SILTRA y realizar el ingreso mensual a la Seguridad Social.

👉 Puedes domiciliar este pago para evitar olvidos o errores.

✅ 3. Obligaciones Fiscales: Modelos 111 y 190

- Modelo 111: Declaración trimestral de las retenciones del IRPF. 
- Modelo 190: Resumen anual de esas retenciones.

Ambos son obligatorios si realizas retenciones a tus empleados.

✅ 4. Registro de Jornada Laboral

Desde 2019 es obligatorio llevar un registro diario de la jornada laboral de tus trabajadores, incluso si solo tienes uno. Este control debe conservarse durante 4 años y estar disponible para la Inspección de Trabajo.

✅ 5. Registro Retributivo Anual

Todas las empresas con al menos un trabajador deben tener un registro salarial, que detalle los sueldos por sexo, categoría y puesto. Es una medida para garantizar la igualdad retributiva.

✅ 6. Comunicación con la Seguridad Social

Las notificaciones entre empresa/autónomo y la Seguridad Social se realizan de forma electrónica. 
👉 Revisa regularmente tu buzón electrónico o delega su gestión para evitar sanciones.

✅ 7. Calendario Laboral y Horario

Debes tener visible en el centro de trabajo un calendario laboral actualizado y el horario de los empleados.

✅ 8. Prevención de Riesgos Laborales

Prevención de Riesgos Laborales – Equal Protección de Datos | Servicio Adaptación LOPD RGPD para Empresas

Es obligatorio tener un plan de prevención de riesgos laborales adaptado a tu actividad, ya sea mediante una entidad especializada o autoevaluación si cumples ciertos requisitos.

✅ 9. Protocolos obligatorios

  • Protocolo de acoso laboral
  • Protocolo de acoso sexual o por razón de sexo

Estos documentos deben estar implantados y accesibles para los trabajadores, independientemente del tamaño de la empresa.

¿Cómo gestionar todo esto sin agobios?

Muchos autónomos y pequeñas empresas prefieren externalizar estas tareas con una asesoría laboral especializada.

En Asesoría Justo Hernández, ofrecemos packs laborales adaptados a las necesidades reales de nuestros clientes, con un enfoque práctico y cercano.

📌 Te invitamos a visitar nuestra web y consultar los servicios y precios disponibles:

www.asesoriajustohernandez.com

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